Le fonctionnement de l’OHGE est discuté et planifié au sein d’un bureau (cf. organigramme). Le bureau se réunit entre 3 et 5 fois /an. Il est constitué de l’équipe opérationnelle terrain de l’OHGE, du personnel d’ITES impliqué dans le RiverLab (Colin Fourtet) et de collègues ITA et chercheurs impliqués de par leurs thématiques scientifiques dans l’OHGE. Ces collègues issus de domaines pluridisciplinaires des deux ex-unités de l’EOST (LHYGES et IPGS) ont plusieurs rôles : conseils techniques, scientifiques et relais pour des actions ponctuelles (campagnes de terrain, entretiens, communications scientifiques).
Au sein du bureau sont discutés le budget, les besoins et les achats en matériels et équipements divers, la politique d’archivage, les stratégies d’échantillonnage etc... Les gros travaux y sont planifiés et organisés, ainsi que l’entretient des parcelles et du site en général. Nous échangeons sur les divers projets scientifiques qui s’adossent sur l’OHGE, sur leurs besoins vis à vis de l’observatoire et de l’articulation entre les études scientifiques et le rôle récurrent d’observation.
La directrice du SNO, membre de la commission observatoire, peut faire le relais et le lien entre l’UAR-EOST et l’OHGE.
